É conveniente que o orientador esteja no Templo uma hora antes para realizar as tarefas de preparação que antecedem aos serviços, usando o vestuário recomendado pela Self*.
As atribuições aqui apresentadas têm como referência o serviço de sábado, o qual é mais movimentado que os demais e requer a presença de quatro orientadores, distribuídos em dupla entre os dois andares, para melhor desempenho na execução das tarefas.
* Vestuário:
O uso opcional de camisa polo branca, juntamente com a calça ou saia azul-marinho ou preta e sapatos pretos fechados, foi aprovado em 05 de maio de 2012, durante reunião de orientadores, para os serviços regulares de nosso centro de meditação. Na Convenção, prevalece o vestuário tradicional.
Ligar, testar o funcionamento e limpeza.
Verificar o abastecimento de copos (disponíveis no armário embaixo do bebedouro).
Caso não haja, pegar no armário da cozinha (superior à direita de quem entra).
Interruptor (desliga para cima) – fica no corredor de acesso à capela, na parede do mural atrás da porta.
Desligar a campainha somente às 14:30.
Antes de preparar a capela, a dupla responsável deve fazer uma breve meditação (10 minutos), em reverência ao Guru e aos Mestres desse caminho.
O mesmo deve ser feito pela dupla responsável pelo templo.
Acender as laterais (interruptores na parede à esquerda, na entrada da capela).
Acender as do altar (na régua do filtro de linha, na parte inferior do rack do equipamento de som).
Acender a luz da foto do Guru (lateral direita do quadro).
* Luzes externas:
Frente da casa (acionar à noite): três interruptores demarcados dentro da loja (parede à direita da porta da frente).
Lateral da casa (acionar à noite): dois interruptores na parede à esquerda da porta lateral.
Foto do Guru (em frente à tesouraria): ligar o interruptor à direita da foto.
Fechar a de vidro atrás do altar.
Verificar se a que leva ao corredor dos fundos da casa está fechada.
Acender um no altar bem antes do serviço* (incenso e fósforo estão na primeira porta do armário do altar).
* Nas comemorações de Mestres, não se acende, pois haverá uma cerimônia do incenso.
Caso não haja incenso ou fósforo, pegar na sala de flores no templo.
Ligar (entre 23º e 25º – direcionar o controle para o aparelho e apertar apenas o botão do meio).
O controle remoto encontra-se na parte de trás do escaninho da pasta Ushers, na secretaria.
Retornar logo após o uso.
Ligar conforme as instruções ao lado do equipamento.
Somente colocar som na TV quando for abrir o acesso ao templo (14:50).
Chaves do quarto dos monges e templo* → Dupla A.
Chaves dos banheiros e sala 1 → Dupla B.
Pegar o acionador da campainha para abertura e fechamento da corrente de acesso ao templo.
Há outro acionador de campainha que fica com o porteiro durante o serviço (para emergências ou necessidades pessoais).
Duas lanternas pequenas estão disponíveis para emergências.
Após o uso, retornar tudo ao seu devido lugar.
Pegar na secretaria (caixa de madeira sobre o armário branco, abaixo do claviculário).
Estender à frente da área da secretaria e biblioteca.
Colocar a trave de madeira na entrada da loja, caso esteja aberta sem um responsável.
Acesso pelos devotos somente após o serviço.
Suspender a cortina da janela da secretaria e abri-la.
Abrir as portinholas com cortinas da porta da sala do meio.
Verificar:
Geladeira (fica sempre ligada).
Cafeteira.
Janelas e ventilador.
Verificar:
Limpeza.
Abastecimento de:
Toalhas de mão.
Papel higiênico.
Kit de sacos para absorventes femininos.
Protetor de assentos para vasos.
Sacos de lixo e luvas.
Material de reposição no depósito (acesso pela sala 3 da escolinha – chave no claviculário).
Abrir a janela da sala 1 – para o devoto visualizar a imagem do Guru ao chegar.
Acender a luz do teto para iluminar a foto.
Após a tarefa, devolver a chave ao claviculário.
Fechar com a corrente ao subir para preparar o templo.
A abertura ocorrerá de acordo com o dia de serviço.
Fechar com a corrente ao subir para preparar o templo.
A abertura ocorrerá de acordo com o dia de serviço.
Verificar:
Limpeza.
Abastecimento de:
Toalhas de mão.
Papel higiênico.
Protetor de assentos de vaso.
Sacos de lixo e luvas.
Material de reposição na sala 3 (chave no claviculário).
Abrir janelas para ventilação (aos sábados).
Orientadores devem guardar seus pertences aqui.
Manter a porta trancada e a chave no templo (módulo do som).
* Uso adicional:
Liberado para o porteiro (vestuário e guarda-volumes).
Caso um devoto no templo se sinta mal, levá-lo para:
Pátio externo (térreo).
Sala 2 ou 3 da escolinha (se não houver aula).
Procedimentos:
Ligar o ar.
Oferecer água.
Verificar necessidade de chamar ambulância ou familiar.
Abrir a principal e a de acesso à sala das flores – deixar arejar por 10 minutos, depois fechar.
Verificar se a porta de vidro atrás do altar (acesso pela porta de correr à esquerda do altar) está fechada.
Fechar as do meio do templo.
Baixar as cortinas das laterais à porta de entrada durante os serviços.
Acender um no altar, bem antes do serviço (incenso e fósforo estão atrás da porta na sala das flores).
Ligar os três aparelhos (entre 23º e 25º – apertar apenas o botão do meio).
Desligar o da frente (próximo ao altar) ao começar o Serviço.
No verão, manter os três ligados.
Teto (acima do altar): ligar (potenciômetro ao lado do músico, na parede).
Fotos do altar: interruptor na lateral esquerda do próprio altar (visto de frente).
Ligar conforme instruções ao lado da mesa de som.
Verificar o som com os leitores e o músico.
Colocar do lado de fora do templo, à direita.
Verificar se a caixa de preces está cheia.
Se sim, esvaziar discretamente (sem a presença de devotos).
Providenciar papéis e canetas e deixar visíveis no local apropriado.
Deficientes físicos: 2 a 3 (atrás).
Orientadores: 1 (próximo à mesa de som e porta).
Revezamento: um sentado e outro de pé.
Prioridade: o serviço, que é a forma de meditação do orientador no dia.
Fazer a abertura, assinalando:
Data e tipo de serviço.
Nomes dos orientadores, leitores e músico (apenas do harmônio).
Responsabilidade: líder do dia.
Obs.: As chaves (quarto dos monges e templo) devem ficar no templo (módulo de som) após a abertura.
Meditação Individual:
15:00 – 15:25
15:30 – 15:50
Abertura de acesso ao templo: 14:50
Serviço de Leitura: 16:00 – 17:00
Receber os devotos* e indicar assentos disponíveis (preferencialmente nas primeiras fileiras).
Orientar novos devotos a encontrar as músicas no livro de cânticos, se necessário.
Oferecer pastilha em caso de crise de tosse ou sugerir que vá para a área externa.
Manter revezamento (um sentado e outro de pé) durante as meditações.
* Atenção:
Seja gentil, mas evite tocar nos devotos. Use gestos ou fale delicadamente.
Almofadas: O devoto decide se quer usar. Não há suficientes para todos.
Ao final, recolher as almofadas usadas.
Primeiro orientador:
Controlar abertura/fechamento do acesso à escada.
Direcionar devotos para a capela ou templo.
Informar, com gentileza, sobre os setores de atendimento (disponíveis após o serviço).
Segundo orientador:
Manter contato visual com o porteiro (responsável pelo portão).
Boas-vindas aos devotos e verificar se desligaram celulares.
Orientar sobre bolsas grandes (guardar nos armários embaixo da escada).
Controlar copos no bebedouro.
Monitorar limpeza dos banheiros (principalmente feminino em dias de escolinha/comemorações).
Um orientador: Controlar entrada dos devotos na área externa superior.
Outro orientador: Dentro do templo, guiar devotos para assentos livres (priorizar primeiras fileiras).
Cumprir as funções padrão do térreo.
Regras durante o Serviço:
Devotos podem entrar livremente, exceto durante:
Orações inicial e final.
Períodos de meditação (controlados pela dupla do 2º andar via campainha).
Se um devoto subir após o sinal, solicitar gentilmente que aguarde na área externa.
Crise de tosse: Oferecer pastilha (no módulo da mesa de som) ou sugerir ir para o térreo.
Temperatura: Manter entre 23º e 25º.
Contagem de devotos:
Registrar na FAS (Folha de Acompanhamento de Serviço).
Método: Contar lugares vazios e deduzir do total de cadeiras (aplicável também à capela).
Frequência:
Terças: 3 contagens
Quintas: 2 contagens
Sábados: 3 contagens
1º Domingo: 4 contagens
Aos sábados: O porteiro participa das 16:30 às 17:00. O orientador no térreo deve substituí-lo no portão.
Recolher livros de cânticos e almofadas.
Desligar:
Aparelhagem de som (seguir instruções no local).
Ar-condicionado.
Luzes.
Abrir janelas do meio do templo e subir cortinas laterais.
Deixar a porta de vidro atrás do altar aberta (porta da sala das flores fechada).
Retornar caixa de preces, foto do Guru, jarro de flores, canetas e papéis para dentro do templo.
Fechar a porta do templo.
Verificar quarto dos monges:
Fechar janelas.
Trancar a porta (chave no claviculário).
Verificar banheiro dos monges e trancar o acesso ao corredor.
Capela:
Desligar ar-condicionado, luzes do altar, som e quadro do Guru.
Verificar se a porta da área técnica do ar está trancada.
Abrir a porta de vidro atrás do altar.
Sala do Meio (Secretaria/Biblioteca/Loja):
Desligar todas as luzes e ventiladores.
Religar a campainha (interruptor atrás da porta, no mural).
Cozinha: Verificar geladeira (sempre ligada), cafeteira e janelas.
Luzes externas (pátio, entrada lateral e frontal) são automáticas (fotossensores).
Banheiros:
Trocar sacos de lixo (usar luvas disponíveis).
Lacrar e levar para o corredor da sala 3 da escolinha.
Bebedouros:
Desligar da tomada.
Recolher copos usados fora da lixeira.
Informações sobre a Self: Encaminhar ao “Greeter” do dia (aos sábados).
Lotação esgotada:
Evitar que devotos bloqueiem áreas de circulação.
Devoto em desarmonia:
Agir com discrição e respeito, mantendo a harmonia do templo.
Se necessário, pedir ajuda ao:
Coordenador dos orientadores.
Membro do conselho*.
Devoto antigo e sensato.
* Em crises inesperadas:
Mantenha a calma e foque no Guru.
Peça apoio à dupla, outros orientadores ou coordenadores.
Domingo: 08:15
Terça e Quinta: 18:00
Sábado: 14:00
Celebrações especiais: Definido conforme o evento.
Combinar entre os orientadores e avisar o coordenador (por e-mail ou WhatsApp).
“Sirva tendo a consciência de que está servindo ao Mestre e aos Seus devotos!”
Jai Guru! Jai Ma!
